Datenschutzerklärung
für den Software-as-a-Service-Dienst „XCOMPLY“(Stand: März 2026)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
OWT GmbH & Co KG
Aichegg 14, 8152 Stallhofen
E-Mail: info@obstwein-technik.eu
Tel: +43/650/32-09-932
2. Datenverarbeitung im Rahmen des SaaS-Dienstes
Im Rahmen der Nutzung der Plattform „XCOMPLY“ werden personenbezogene Daten sowie betriebliche Daten des NUTZERS verarbeitet.
Dies umfasst insbesondere:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort)
- betriebliche Dokumentationen
- Eingaben zur Berechnung und Planung von Maßnahmen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Softwarefunktionen und zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Registrierung und Vertragsabwicklung
Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Vorname und Nachname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Telefonnummer
Diese Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Nutzungsvertrag abgeschlossen werden.
Wird der Registrierungsvorgang abgebrochen, werden die Daten innerhalb von 3 Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine Überprüfung erfolgt regelmäßig unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
5. Server-Logfiles
Zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Plattform werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies
Zur Bereitstellung der Plattform werden technisch notwendige Cookies eingesetzt.
Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website und der Software sicherzustellen.
7. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter
Zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns Auftragsverarbeitern gemäß Art. 28 DSGVO.
Diese sind insbesondere:
- SITRONIC, Dr. Peter Sinz (Softwarebetrieb und technischer Support)
- WMIS GmbH & Co KG (Support)
- domainfactory GmbH (Hosting und Serverbetrieb)
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8. Speicherdauer und Datenlöschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Vertragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere 7 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorschriften)
- Produkthaftungsrelevante Daten: bis zu 10 Jahre
- Kontaktdaten: bis zur Erledigung der Anfrage
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Daten aus der Nutzung des SaaS-Dienstes werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten in Sicherungskopien (Backups) werden im Rahmen üblicher technischer Prozesse zeitverzögert gelöscht.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder des Leistungsumfangs unseres Dienstes.